Добавляйте воздуха между встречами
Мне часто предлагают встречи впритык к другим событиям. При этом люди видят мои активности и могут выбрать свободное время.

Предложили встречу сразу после сна и впритык к следующей. Хотя ниже есть место
Но каждый раз я сталкиваюсь с тем, что мне предлагают встречи впритык. По ощущениям напоминает какую-то парковку во Франции. В результате я опаздываю на них, извиняюсь [чувствую себя какашкой] и время растягивается, потому что мы не укладываемся в остаток.
Как предлагать встречи
Мне бы хотелось, чтобы люди предлагали встречи с буфером от следующей, хотя бы в 15 минут. Так ты хотя бы успеваешь встать перекусить, попить воды, потупить и подвигаться. А в идеале, думали и про будущее: что будет за встречей? Нужно ли её сократить? Нужно ли там заложить фоллоу-ап?

Встречи соблюдают дистанцию и сохраняют воздух.